Sokat nyomtatsz? Útközben is nyomtatnál?

Sokat nyomtatsz? Útközben is nyomtatnál?

Sokat nyomtatsz? Útközben is nyomtatnál?

Elektronikus számla és a papír számla - különbségeK

Elektronikus számla és a papír számla - különbségeK

Elektronikus számla és a papír számla - különbségeK


Zöldebb és praktikusabb az elektronikus számla, de hogyan ellenőrizhted egy e-számla hitelességét?


Zöldebb és praktikusabb az elektronikus számla, de hogyan ellenőrizhted egy e-számla hitelességét?


Zöldebb és praktikusabb az elektronikus számla, de hogyan ellenőrizhted egy e-számla hitelességét?

Elektronikus számla - papír számla

Már csak a hatalmas helyfoglalás és a nyomtatási macera miatt érdemes áttérni a sokkal környezetbarátabb elektronikus számlák használatára.

Elektronikus számla hitelességének ellenőrzése

Elektronikus számlák ellenőrzése Acrobat Reader PDF olvasóban.

Az elektronikus számla digitális aláírással és időbélyegzővel hitelesített, aminek ellenőrzését egyszerűen elvégezhetjük.

A videóban látható módszerrel bárhonnan kapott elektronikus számla hitelessége ellenőrizhető.

Az Acrobat Readerben a “Legalább egy aláírás hibás” felirat nem jelenti, hogy az elektronikus számla hibás lenne.

Az elektronikus számlákat legalább 8 évig kell archiválni, továbbá fontos, hogy az elektronikus számla csak elektronikus úton állítható ki, továbbítható vagy tárolható. Ki lehet nyomtatni, de hiteles formában nem használható, csak az elektronikus változat tekinthető hiteles változatnak. Az elektronikus számla megőrzését a számlát befogadó cég, vagy egy digitális archiválás szolgáltatást nyújtó cég is végezheti.

Az ellenőrzéshez ajánlott Acrobat Reader letölthető a következő címről:
https://get.adobe.com/hu/reader/

regisztráció

Indulhatunk?

Regisztrálj egy perc alatt!

Ők már velünk számláznak

gyakori kérdések

Gyakori kérdések és válaszok

Honnan tudom, hogy egy e-mailben kapott számla elektronikus számla?

A fentebbi leírásban a második videó alapján ellenőrizheted, hogy az elektronikus számla tartalmaz-e érvényes elektronikus aláírást. Ha igen, akkor a számla elektronikus számla, egyébként egy elektronikusan átküldött papír számláról van szó.

Honnan tudom, hogy egy e-mailben kapott számla elektronikus számla?

A fentebbi leírásban a második videó alapján ellenőrizheted, hogy az elektronikus számla tartalmaz-e érvényes elektronikus aláírást. Ha igen, akkor a számla elektronikus számla, egyébként egy elektronikusan átküldött papír számláról van szó.

Az elektronikus számlát ki kell nyomtatnom?

Nem kell kinyomtatni, egy esetleges ellenőrzéskor is elegendő az elektronikus változatát bemutatni. Ettől függetlenül persze kinyomtathatod, de felesleges.

Az elektronikus számlát ki kell nyomtatnom?

Nem kell kinyomtatni, egy esetleges ellenőrzéskor is elegendő az elektronikus változatát bemutatni. Ettől függetlenül persze kinyomtathatod, de felesleges.

A papír számlát, amit e-mailben kaptam, ki kell nyomtatni?

Nem feltétlenül, a papír számlákat is archiválhatod elektronikusan, ha biztosítva van a megőrzés idejére a hitelesség, a módosítatlanság és a kibocsátás idejének bizonyíthatósága. Egy esetleges ellenőrzés esetén elképzelhető, hogy papír formában kell prezentálni a számlát.

A papír számlát, amit e-mailben kaptam, ki kell nyomtatni?

Nem feltétlenül, a papír számlákat is archiválhatod elektronikusan, ha biztosítva van a megőrzés idejére a hitelesség, a módosítatlanság és a kibocsátás idejének bizonyíthatósága. Egy esetleges ellenőrzés esetén elképzelhető, hogy papír formában kell prezentálni a számlát.

A vevő nem fogadja el az elektronikus számlát, mit tudok tenni?

Ilyen esetben papír formában kell neki elküldeni számára. Bár célszerű érvekkel meggyőzni, elképzelhető, hogy valami könnyen orvosolható kifogása van az elektronikus számlával kapcsolatban, mindenesetre, ha a vevő nem fogadja el az elektronikus számlát, akkor sajnos ezt el kell fogadnod.

A vevő nem fogadja el az elektronikus számlát, mit tudok tenni?

Ilyen esetben papír formában kell neki elküldeni számára. Bár célszerű érvekkel meggyőzni, elképzelhető, hogy valami könnyen orvosolható kifogása van az elektronikus számlával kapcsolatban, mindenesetre, ha a vevő nem fogadja el az elektronikus számlát, akkor sajnos ezt el kell fogadnod.