5.1 Bejövő számlák

5.1 Bejövő számlák

A bejövő számlák funkció használatával felvihetjük azokat a számlákat, melyeket mi kapunk, illetve nekünk kell pénzügyileg utalni, teljesíteni. A funkció használatával lehetőség van a szkennelt számlaképet is tárolni, illetve utalásra való figyelmeztetést is beállítani.

A bejövő számla rögzítése automatikusan NEM vételezi be az esetlegesen felvitt termékeket.

A bejövő számlák listáját a bal oldali menü Bejövő számlák menüpontjával lehet megnyitni.

Ez a menüpont bizonyos csomagtípusokban nem elérhető.

bejovoszamla_menu

bejovoszamla_lista

Új számla – új bejövő számla felvitele.

Forgalom – forgalmi lista a bejövő számlalista alapján.

Lista mentése – a látható lista nyomtatásának előkészítése, mentése Microsoft Excel formátumban.

Mezők – a lehetséges adatmezők ki/bekapcsolása.

Frissítés – a látható lista tartalmának újbóli betöltése, frissítés.

Segítség – a témakörhöz kapcsolódó segítség megjelenítése.

Bezárás – a látható listaablak bezárása, a beállított oszlopszélességek mentése.

Megnyitás – a kijelölt bejövő számla megnyitása módosításra.

Mellékletek – a kijelölt bejövő számla mellékletlistájának megnyitása, mellékletek csatolása.

Törlés – a kijelölt bejövő számla törlése.

Lemásol – a kijelölt bejövő számla másolása (mellékletek nélkül), új bejövő számla létrehozása a kijelölt számla alapján. Az új számla létrehozása nem érinti a kijelölt számla tartalmát.

Hátralék és befizetés – a számlához kapcsolódó befizetések rögzítése, karbantartása.

Új kiegyenlítés – új befizetés rögzítése.

Hátralékok és befizetések –  a már rögzített befizetések listája és karbantartása.

Bevételezés – a kijelölt számla alapján bevételezés létrehozása, szerkeszthető adatlap megnyitása.

Bevételezettség állapota – attól függetlenül, hogy automatikusan bevételezzük-e a számla tartalmát, vagy sem, itt lehetőségünk van megjelölni a bejövő számlával kapcsolatban, hogy az bevételezett, vagy nem bevételezettnek tekintendő-e.

Nem bevételezett – „nem bevételezett” állapotra állítás.

Bevételezett – „bevételezett” típusra állítás.

Színek és ikonok

ikonb1 a számla bevételezésre került (bevételezett állapotú).

ikonb2 a számlához csatolt melléklet is kapcsolódik, melyet a felső eszköztár Mellékletek nyomógombbal tekinthetünk meg, tölthetünk le.

ikon4 az elem fizetési határideje lejárt és nem került teljes egészében kiegyenlítésre.

ikon5 az elem teljes egészében kiegyenlítésre, pénzügyi teljesítésre került.