4.2.5 Szállítólevél számlázása

4.2.5 Szállítólevél számlázása

A szállítólevelet alapvetően kétféle módon lehet számlázni:

  • Szállítólevél listából számlázva.
  • Új számla kiállításakor a számlára beemelve.

Szállítólevél számlázása a szállítólevelek listájából

Egyszerűen keressük ki azt a szállítólevelek, melyet számlázni szeretnénk, majd jelöljük ki. Több szállítólevelet a CTRL billentyű lenyomása mellett tudunk kijelölni.

Ezt követően kattintsunk a fenti Számlázás nyomógombra.

Szállítólevél számlázása

Ennek hatására megjelenik a számlaszerkesztőablak, ahol alul a szállítólevél – még nem kiszámlázott – tételei is megjelennek.

A számla szerkesztése, lezárása megegyezik a korábbi fejezetben leírtakkal.

Ezt követően zöld pipa (halvány, vagy éles) jelzi, hogy a szállítólevél kiszámlázásra került (részben, vagy teljesen), a program újbóli kiszámlázás során nem fogja felajánlani a már kiszámlázott tételeket. Kiszámlázott tételeknek csak azok a tételek számítanak, melyek olyan számlára kerültek, ami lezárásra is került (azaz sorszámot kapott).

Szállítólevél beemelése számlára

Ezt a módszert akkor használjuk, ha számlaszerkesztés közben szeretnénk szállítólevelet beemelni a számlára.

A számla szerkesztése közben a tételek felett kattintsunk az Egyéb dokumentumok legördülőre, majd válasszuk a Szállítólevelek menüpontot.

Szállítólevél beemelése számlára

A menüpontra kattintva megjelenik a szállítólevelek listája.

Szállítólevél kiválasztása

Ebben a listában a következő szűréseket tudjuk elvégezni:

  • Dátum szűrés a kiállítás dátuma szerint, kezdő és végdátum megadásával.
  • Szállítólevéltömb szűrés.
  • Számlázottság állapot szerinti szűrés.

Ha egy szállítólevelet be akarunk emelni a számlára, egyszerűen kattintsunk rá duplán, vagy kattintsunk a felső Ok, kiválasztom nyomógombra.

Ennek hatására megjelenik egy újabb ablak, ami csak az adott szállítólevél tételeit tartalmazza:

Szállítólevél tételeinek kiválasztása

Ebben az ablakban a következő oszlopokat találhatja:

  • Megnevezés és Cikkszám – a tétel megnevezése és cikkszáma
  • Mennyiség – a szállítólevélen lévő teljes mennyiség
  • Függő – az a mennyiség, ami még függőben van, azaz még nem került kiszámlázásra.
  • Számlára kerülő mennyiség – ez az az oszlop, ahová megadható, mekkora mennyiség kerüljön a számlára. Ezt az oszlopot dupla kattintással lehet szerkeszteni.

Amennyiben használjuk a felső Teljes, függő mennyiség beemelése gombot, akkor a Számlára kerülő mennyiség oszlopba mindenhol bekerül a Függő oszlop mennyisége.

Az Ok, tételek beemelése gombbal a számlára emelhetjük a Számlára kerülő mennyiség oszlopban megadott mennyiségeket. A Mégsem gomb bezárja az ablakot, visszatérhetünk a számla szerkesztéséhez.