5+1 dolog, amivel megnehezíted számláid kiegyenlítését – ne kövesd el őket

innvoice-

Napról napra kapunk mi is számlákat, ahol a számlakibocsátó versenyt űz abból, hogy tudná megnehezíteni a számla kiegyenlítését, amik után egyáltalán nem hibáztathatjuk a vevőt, ha ő nem teljesít időre. Apróságok, mégis sok bosszúságtól kíméled meg a vevődet.

0. Ne használj kézzel írt számlát

Ez a pont nem született volna meg, ha nem kaptunk volna még a napokban is ilyen számlát.

El tudod képzelni 2022-ben milyen kép alakul ki rólad a vevő fejében? Bizonyára mindig is te írtál a legszebben kézzel, de valljuk be, 2022-ben egy számlán nincs helye.

Miért NEM fog szeretni a vevőd?

  • papíron van, tehát postázni, tárolni kell
  • a bankszámlaszámot be kell pötyögni utaláshoz
  • esélyes, hogy elfelejted, hiszen azon túl, hogy ott a papír, semmi nem emlékeztet a határidőre

Felejtsd el a kézi számlát! Ezt akár úgy is megteheted, ha regisztrálsz egy Innvoice fiókot.

1. Küldd e-mailben (is) a számlát

Ha még mindig papíron számlázon, érdemes megfontolni az elektronikus számlára való átállást. A papír számlát nyomtatni kell, tárolni kell, sőt, akár még postázni is kell.

Ha csak papíron küldöd el vevődnek a számlát, nem sokkal vagy jobb, mint ha kézi számlát állítanál ki. Nem beszélve arról, hogy sok vevőnek több telephelye van, akárhova postázod, nagy eséllyel tovább kell küldenie a pénzügyre, ami mind mind nehezíti az időre való teljesítést.

Pontosan ugyanazért nem fog szeretni a vevőd, mint a 0. pontban.

Az Innvoiceban, miután kiállítottad a számlát, használd a Küldés e-mailben funkciót számláid kiállításakor, akkor is ha papíron számlázol, hiszen sokkal előbb odaér.

2. Írd bele az e-mail szövegébe is, hogy mik az utalás alapvető adatai

Dícsérendő, ha már e-mailben küldöd a számlát, ami általában egy levélhez csatolt PDF. Amit valljuk be, az ember vagy megnyit, vagy nem a nagy rohanásban.

Egy apróság, de ha beírsz alapvető dolgokat a levél szövegébe is, akkor egy pillantás alatt áttekintheti a vevőd, hogy mikor, hova, mennyit kell utalni, így javasoljuk írd bele az e-mailbe ezeket az alapvető adatokat.

  • Mi a számla sorszáma?
  • Mi az utalandó összeg (bruttó érték)?
  • Mi a bankszámlaszámod?
  • Mi legyen a hivatkozási szám?

Hidd el, ez az apróság és máris megnövelted annak az esélyét, hogy a vevőd, akinek semmire sincs ideje, kettő perc alatt utaljon neked.

Nézd milyen informatív ez az e-mail, ahol még az elérhetőségi adataid is szerepelnek.

Tisztelt Gipsz Jakab!

Köszönjük megrendelését, ezúton küldjük aktuális havi számláját, melyet a levél mellékleteként tölthet le.

Az utalás adatai:
Utalandó összeg: 12 500 Ft
Bankszámlaszám: 12345678-12345678-12345678
Hivatkozási szám (közlemény): 2022/00002
Fizetési határidő: 2022.01.31

Határidőre történő fizetését ezúton is köszönjük!

Üdvözlettel,
Kovács Béla
XY Kft.
+36 30 000 0000 | xykft@xykft.hu

3. Használj fizetési emlékeztetőt

Akármennyire is törekszel rá, mindig előfordul, hogy valamelyik vevőd megfeledkezik az utalásról. Küldj a fizetési határidő bekövetkeztekor fizetési emlékeztetőt!

Legtöbb esetben egyszerű figyelmetlenségről van szó, nem érdemes magadban mérgelődni, egy egyszerű e-mail sokszor célravezető.

Tisztelt Gipsz Jakab!

Bizonyára elkerülte figyelmét, hogy a 2022/00002 sorszámú számla fizetési határideje lejárt! A számlát a levél mellékleteként is megtalálhatja!

Az utalás adatai:
Utalandó összeg: 12 500 Ft
Bankszámlaszám: 12345678-12345678-12345678
Hivatkozási szám (közlemény): 2022/00002
Fizetési határidő: 2022.01.31

Közreműködését ezúton is köszönjük!

Üdvözlettel,
Kovács Béla
XY Kft.
+36 30 000 0000 | xykft@xykft.hu

4. Segítsd a fizetést bankkártyás fizetési lehetőséggel

Manapság sok ember él készpénz nélkül, az Internet bankokba való belépés pedig idő, macera. Viszont ha biztosítasz online, bankkártyás fizetési lehetőséget, akkor a vevőd a számlát az e-mailben érkezés után azonnal kiegyenlítheti.

Ajánljuk a Barion fizetési szolgáltatót, ahol maximum 1.5%-os jutalékért cserébe a vevőd egyszerűen, e-mail kiküldést követően tud a vevő fizetni. A bankkártyával kiegyenlített összeghez pedig azonnal hozzáférhetsz!

Részletes beállítási útmutatót ide kattintva találhatsz.

5. Gyűjtsd össze egy helyen a vevő számláit

Ha egy-egy vevődnek rendszeresen számlázol, nagyon hálás lesz, ha minden alkalommal hozzáférhet az összes korábbi számlájához.

Szerencsére az Innvoiceban ez alap funkció, azaz bármi, akinek e-mailben küldöd ki a számláját, automatikusan megjelenítjük a korábbi számláit. Tehát nincs más dolgod, csak használd a Küldés e-mailben funkciót!

A cikk szerzője:

innvoice

Értesülj tippek, hírek, sikertörténetek

2025 január 15 - Ügyfélkapu +. Sokan rémülettel beszélnek róla, pedig kellő előkészülettel, nem okoz nehézséget, ráadásul a biztonságot is fokozza, amit nem vehetünk örökké félvállról.
Bérelt áruház, vagy saját építésű? Van bármi előnye, ha magyar fejlesztésű áruházat választunk?
Idei évünk az időspórolásról szólt, számos funkcióval akár egyenként is rengeteg időt tudtunk ügyfeleinknek megtakarítani. Tekintsük át, mi történt 2023-ban.