Napról napra kapunk mi is számlákat, ahol a számlakibocsátó versenyt űz abból, hogy tudná megnehezíteni a számla kiegyenlítését, amik után egyáltalán nem hibáztathatjuk a vevőt, ha ő nem teljesít időre. Apróságok, mégis sok bosszúságtól kíméled meg a vevődet.

0. Ne használj kézzel írt számlát

Ez a pont nem született volna meg, ha nem kaptunk volna még a napokban is ilyen számlát.

El tudod képzelni 2022-ben milyen kép alakul ki rólad a vevő fejében? Bizonyára mindig is te írtál a legszebben kézzel, de valljuk be, 2022-ben egy számlán nincs helye.

Miért NEM fog szeretni a vevőd?

• papíron van, tehát postázni, tárolni kell
• a bankszámlaszámot be kell pötyögni utaláshoz
• esélyes, hogy elfelejted, hiszen azon túl, hogy ott a papír, semmi nem emlékeztet a határidőre

Felejtsd el a kézi számlát! Ezt akár úgy is megteheted, ha regisztrálsz egy Innvoice fiókot.

1. Küldd e-mailben (is) a számlát

Ha még mindig papíron számlázon, érdemes megfontolni az elektronikus számlára való átállást. A papír számlát nyomtatni kell, tárolni kell, sőt, akár még postázni is kell.

Ha csak papíron küldöd el vevődnek a számlát, nem sokkal vagy jobb, mint ha kézi számlát állítanál ki. Nem beszélve arról, hogy sok vevőnek több telephelye van, akárhova postázod, nagy eséllyel tovább kell küldenie a pénzügyre, ami mind mind nehezíti az időre való teljesítést.

Pontosan ugyanazért nem fog szeretni a vevőd, mint a 0. pontban.

Az Innvoiceban, miután kiállítottad a számlát, használd a Küldés e-mailben funkciót számláid kiállításakor, akkor is ha papíron számlázol, hiszen sokkal előbb odaér.

2. Írd bele az e-mail szövegébe is, hogy mik az utalás alapvető adatai

Dícsérendő, ha már e-mailben küldöd a számlát, ami általában egy levélhez csatolt PDF. Amit valljuk be, az ember vagy megnyit, vagy nem a nagy rohanásban.

Egy apróság, de ha beírsz alapvető dolgokat a levél szövegébe is, akkor egy pillantás alatt áttekintheti a vevőd, hogy mikor, hova, mennyit kell utalni, így javasoljuk írd bele az e-mailbe ezeket az alapvető adatokat.

• Mi a számla sorszáma?
• Mi az utalandó összeg (bruttó érték)?
• Mi a bankszámlaszámod?
• Mi legyen a hivatkozási szám?

Hidd el, ez az apróság és máris megnövelted annak az esélyét, hogy a vevőd, akinek semmire sincs ideje, kettő perc alatt utaljon neked.

Nézd milyen informatív ez az e-mail, ahol még az elérhetőségi adataid is szerepelnek.

Tisztelt Gipsz Jakab!

Köszönjük megrendelését, ezúton küldjük aktuális havi számláját, melyet a levél mellékleteként tölthet le.

Az utalás adatai:
Utalandó összeg: 12 500 Ft
Bankszámlaszám: 12345678-12345678-12345678
Hivatkozási szám (közlemény): 2022/00002
Fizetési határidő: 2022.01.31

Határidőre történő fizetését ezúton is köszönjük!

Üdvözlettel,
Kovács Béla
XY Kft.
+36 30 000 0000 | xykft@xykft.hu

3. Használj fizetési emlékeztetőt

Akármennyire is törekszel rá, mindig előfordul, hogy valamelyik vevőd megfeledkezik az utalásról. Küldj a fizetési határidő bekövetkeztekor fizetési emlékeztetőt!

Legtöbb esetben egyszerű figyelmetlenségről van szó, nem érdemes magadban mérgelődni, egy egyszerű e-mail sokszor célravezető.

Tisztelt Gipsz Jakab!

Bizonyára elkerülte figyelmét, hogy a 2022/00002 sorszámú számla fizetési határideje lejárt! A számlát a levél mellékleteként is megtalálhatja!

Az utalás adatai:
Utalandó összeg: 12 500 Ft
Bankszámlaszám: 12345678-12345678-12345678
Hivatkozási szám (közlemény): 2022/00002
Fizetési határidő: 2022.01.31

Közreműködését ezúton is köszönjük!

Üdvözlettel,
Kovács Béla
XY Kft.
+36 30 000 0000 | xykft@xykft.hu

4. Segítsd a fizetést bankkártyás fizetési lehetőséggel

Manapság sok ember él készpénz nélkül, az Internet bankokba való belépés pedig idő, macera. Viszont ha biztosítasz online, bankkártyás fizetési lehetőséget, akkor a vevőd a számlát az e-mailben érkezés után azonnal kiegyenlítheti.

Ajánljuk a Barion fizetési szolgáltatót, ahol maximum 1.5%-os jutalékért cserébe a vevőd egyszerűen, e-mail kiküldést követően tud a vevő fizetni. A bankkártyával kiegyenlített összeghez pedig azonnal hozzáférhetsz!

Részletes beállítási útmutatót ide kattintva találhatsz.

5. Gyűjtsd össze egy helyen a vevő számláit

Ha egy-egy vevődnek rendszeresen számlázol, nagyon hálás lesz, ha minden alkalommal hozzáférhet az összes korábbi számlájához.

Szerencsére az Innvoiceban ez alap funkció, azaz bármi, akinek e-mailben küldöd ki a számláját, automatikusan megjelenítjük a korábbi számláit. Tehát nincs más dolgod, csak használd a Küldés e-mailben funkciót!