Napról napra kapunk mi is számlákat, ahol a számlakibocsátó versenyt űz abból, hogy tudná megnehezíteni a számla kiegyenlítését, amik után egyáltalán nem hibáztathatjuk a vevőt, ha ő nem teljesít időre. Apróságok, mégis sok bosszúságtól kíméled meg a vevődet.
Ez a pont nem született volna meg, ha nem kaptunk volna még a napokban is ilyen számlát.
El tudod képzelni 2022-ben milyen kép alakul ki rólad a vevő fejében? Bizonyára mindig is te írtál a legszebben kézzel, de valljuk be, 2022-ben egy számlán nincs helye.
Miért NEM fog szeretni a vevőd?
Felejtsd el a kézi számlát! Ezt akár úgy is megteheted, ha regisztrálsz egy Innvoice fiókot.
Ha még mindig papíron számlázon, érdemes megfontolni az elektronikus számlára való átállást. A papír számlát nyomtatni kell, tárolni kell, sőt, akár még postázni is kell.
Ha csak papíron küldöd el vevődnek a számlát, nem sokkal vagy jobb, mint ha kézi számlát állítanál ki. Nem beszélve arról, hogy sok vevőnek több telephelye van, akárhova postázod, nagy eséllyel tovább kell küldenie a pénzügyre, ami mind mind nehezíti az időre való teljesítést.
Pontosan ugyanazért nem fog szeretni a vevőd, mint a 0. pontban.
Az Innvoiceban, miután kiállítottad a számlát, használd a Küldés e-mailben funkciót számláid kiállításakor, akkor is ha papíron számlázol, hiszen sokkal előbb odaér.
Dícsérendő, ha már e-mailben küldöd a számlát, ami általában egy levélhez csatolt PDF. Amit valljuk be, az ember vagy megnyit, vagy nem a nagy rohanásban.
Egy apróság, de ha beírsz alapvető dolgokat a levél szövegébe is, akkor egy pillantás alatt áttekintheti a vevőd, hogy mikor, hova, mennyit kell utalni, így javasoljuk írd bele az e-mailbe ezeket az alapvető adatokat.
Hidd el, ez az apróság és máris megnövelted annak az esélyét, hogy a vevőd, akinek semmire sincs ideje, kettő perc alatt utaljon neked.
Nézd milyen informatív ez az e-mail, ahol még az elérhetőségi adataid is szerepelnek.
Tisztelt Gipsz Jakab!
Köszönjük megrendelését, ezúton küldjük aktuális havi számláját, melyet a levél mellékleteként tölthet le.
Az utalás adatai:
Utalandó összeg: 12 500 Ft
Bankszámlaszám: 12345678-12345678-12345678
Hivatkozási szám (közlemény): 2022/00002
Fizetési határidő: 2022.01.31
Határidőre történő fizetését ezúton is köszönjük!
Üdvözlettel,
Kovács Béla
XY Kft.
+36 30 000 0000 | xykft@xykft.hu
Akármennyire is törekszel rá, mindig előfordul, hogy valamelyik vevőd megfeledkezik az utalásról. Küldj a fizetési határidő bekövetkeztekor fizetési emlékeztetőt!
Legtöbb esetben egyszerű figyelmetlenségről van szó, nem érdemes magadban mérgelődni, egy egyszerű e-mail sokszor célravezető.
Tisztelt Gipsz Jakab!
Bizonyára elkerülte figyelmét, hogy a 2022/00002 sorszámú számla fizetési határideje lejárt! A számlát a levél mellékleteként is megtalálhatja!
Az utalás adatai:
Utalandó összeg: 12 500 Ft
Bankszámlaszám: 12345678-12345678-12345678
Hivatkozási szám (közlemény): 2022/00002
Fizetési határidő: 2022.01.31
Közreműködését ezúton is köszönjük!
Üdvözlettel,
Kovács Béla
XY Kft.
+36 30 000 0000 | xykft@xykft.hu
Manapság sok ember él készpénz nélkül, az Internet bankokba való belépés pedig idő, macera. Viszont ha biztosítasz online, bankkártyás fizetési lehetőséget, akkor a vevőd a számlát az e-mailben érkezés után azonnal kiegyenlítheti.
Ajánljuk a Barion fizetési szolgáltatót, ahol maximum 1.5%-os jutalékért cserébe a vevőd egyszerűen, e-mail kiküldést követően tud a vevő fizetni. A bankkártyával kiegyenlített összeghez pedig azonnal hozzáférhetsz!
Részletes beállítási útmutatót ide kattintva találhatsz.
Ha egy-egy vevődnek rendszeresen számlázol, nagyon hálás lesz, ha minden alkalommal hozzáférhet az összes korábbi számlájához.
Szerencsére az Innvoiceban ez alap funkció, azaz bármi, akinek e-mailben küldöd ki a számláját, automatikusan megjelenítjük a korábbi számláit. Tehát nincs más dolgod, csak használd a Küldés e-mailben funkciót!
A cikk szerzője:
©InnVoice Ügyviteli Szoftver Kft. 2024
Általános Szerződési Feltételek
Adatvédelmi Nyilatkozat